Вправе ли организация учесть в целях исчисления налога на прибыль расходы на проведение банкета с участием фирмы-партнера? Обоснованность таких расходов связана с намерением организации в ходе банкета обсудить предстоящие планы взаимного сотрудничества с приглашенным партнером

Ответ: В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Расходами в целях налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.

При этом под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Представительские расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, и принимаются к расчету в соответствии с нормами п. 2 ст. 264 НК РФ.

Учитывая, что к представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха и т. п., необходимо иметь в виду следующее.

Непременным условием отнесения расходов по проведению банкета (банкет в данном случае следует рассматривать как торжественный обед или иное аналогичное мероприятие) к представительским расходам является наличие приказа руководителя о представительских расходах и отчет о проведенной встрече. В отчете следует перечислить участников приема как с одной, так и с другой стороны, дату и место встречи и темы для переговоров. Кроме того, необходимо составить авансовый отчет со всеми подтверждающими документами. При этом следует иметь в виду, что сумма представительских расходов, на которые можно уменьшить налогооблагаемую прибыль, ограничена 4 процентами от фонда оплаты труда (абз. 3 п. 2 ст. 264 НК РФ).

О. А.Королева

Советник государственной

гражданской службы РФ

3 класса

14.07.2008