В связи с заключением нового договора аренды помещения филиал организации с июля 2008 г. будет располагаться по новому адресу. Налоговая инспекция настаивает на том, что в данном случае филиал по прежнему месту нахождения должен быть закрыт и открыт заново по новому адресу. Правомерны ли требования налогового органа?

Ответ: Согласно п. 2 ст. 55 Гражданского кодекса Российской Федерации филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

В целях проведения налогового контроля организация подлежит постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения (п. 1 ст. 83 Налогового кодекса Российской Федерации).

Постановка на учет организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения осуществляется на основании заявления, представляемого по форме N 1-2-Учет, утвержденной Приказом ФНС России от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826@ (далее - Приказ N 826).

В заявлении, в частности, указываются наименование и адрес местонахождения обособленного подразделения организации.

В качестве документа, подтверждающего факт постановки организации на учет по месту нахождения обособленного подразделения, налоговый орган выдает уведомление о поставке на учет по форме N 1-3-Учет, утвержденной Приказом N 826.

При этом ни Приказом N 826, ни иными нормативными правовыми актами, регулирующими порядок постановки (снятия) организации на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения, не предусмотрена форма, позволяющая уведомлять налоговый орган об изменении адреса местонахождения филиала.

Таким образом, в рассматриваемом случае организация должна принять решение о ликвидации филиала по прежнему месту нахождения и представить в налоговый орган заявление о снятии с учета в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения по форме N 1-4-Учет, утвержденной Приказом N 826, и после этого принять решение о создании филиала по новому адресу и представить в налоговый орган, которому подконтрольна территория нахождения филиала по новому адресу, заявление о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения по форме N 1-2-Учет, утвержденной Приказом N 826.

Кроме того, поскольку сведения о филиалах и представительствах юридического лица, в том числе информация об их адресе, содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц, организация в целях выполнения положений Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" при принятии решений о ликвидации и создании филиала должна представить в налоговый орган заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, по форме N Р13001 либо уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица по форме N Р13002, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей".

К. В.Анатолити

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

28.07.2008