Должен ли работодатель выплатить работнику средний заработок за время, когда он будет отсутствовать на работе в связи с вызовом в суд общей юрисдикции в качестве свидетеля по гражданскому делу? Если да, то облагаются ли эти суммы ЕСН, НДФЛ и взносами на обязательное пенсионное страхование?

Ответ: Работник, вызванный в суд в качестве свидетеля, освобождается от работы с сохранением среднего заработка за время его отсутствия в связи с явкой в суд (ч. 2 ст. 95 Гражданского процессуального кодекса РФ, ст. 170 Трудового кодекса РФ). Однако обязанность работодателя состоит лишь в том, что он должен освободить работника от работы с сохранением места работы. А вот выплачивать компенсацию в виде среднего заработка в данном случае должен суд (ст. 170 ТК РФ). Такая компенсация выплачивается свидетелю после выполнения им своих обязанностей за счет сторон, участвующих в деле, или за счет средств соответствующего бюджета (ст. 96, ч. 1 ст. 97 ГПК РФ).

Компенсации, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, не облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Также сумма полученной работником компенсации не облагается ЕСН и пенсионными взносами, поскольку выплачивается не за счет средств работодателя и не в рамках трудовых или гражданско-правовых договоров (п. 1 ст. 236 НК РФ, п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", Постановление ФАС Уральского округа от 22.12.2004 N Ф09-5430/04-АК).

Таким образом, работодатель не должен выплачивать работнику средний заработок за время его отсутствия на работе по причине вызова в суд в качестве свидетеля.

Если же работодатель за свой счет выплатит работнику такую компенсацию, то эти затраты не могут учитываться в составе расходов при формировании налоговой базы по налогу на прибыль (п. 1 ст. 252, п. 16 ст. 270 НК РФ, Постановление ФАС Уральского округа от 15.06.2005 N Ф09-2472/05-С2).

С. А.Щигарев

Издательство "Главная книга"

06.08.2008