Абзацем 10 п. 3 ст. 217 НК РФ установлено, что при непредставлении налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке. Следует ли при расчете суммы не облагаемой НДФЛ выплаты учитывать дни нахождения работника в пути?

Ответ: При направлении работника в командировку организация не вправе возмещать его расходы по найму жилья за время нахождения в пути к месту командирования, поскольку в это время работник не может нести таких расходов.

То есть вопроса об обложении НДФЛ доходов командированного работника в виде сумм возмещения организацией его расходов по найму жилья за время нахождения в пути в данном случае не возникает.

Пунктом 6 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" установлено, что фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки.

Период времени, когда работником осуществлялись расходы по найму жилого помещения, должен определяться исходя из отметок в командировочном удостоверении либо в загранпаспорте работника о дне прибытия в место командирования и дне выбытия из него.

Т. Н.Тюнина

Главный специалист-эксперт

отдела налогообложения доходов граждан

и единого социального налога

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

Минфина России

12.08.2008