В трудовой книжке работника есть записи, внесенные и заверенные индивидуальным предпринимателем в 2001 г. Действительны ли они и как подтвердить заработанный стаж?

Ответ: Действовавшая в 2001 г. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденная Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162, последний раз обновленная в 1990 г., не предусматривала возможности ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями: согласно ее п. 1.1 трудовые книжки велись исключительно на рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и организаций.

В 1997 г. Минтруд России в своем Письме от 04.02.1997 N 28-6 разъяснил, что в соответствии с действующим законодательством индивидуальные предприниматели без образования юридического лица не могут вести трудовые книжки лиц, работающих у них по трудовому договору (контракту).

Что касается порядка подтверждения периода трудовой деятельности у индивидуального предпринимателя, то в соответствии с названным Письмом трудовой стаж работающих у индивидуальных предпринимателей может подтверждаться справками, расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы, справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, выданными соответствующими отделениями Пенсионного фонда РФ.

Таким образом, внесенная в 2001 г. индивидуальным предпринимателем запись в трудовую книжку не имеет юридического значения: при возникновении у пенсионных органов возражений по данному периоду гражданин должен будет представить вышеуказанные документы, подтверждающие существование трудовых отношений между ним и индивидуальным предпринимателем. Она также никаким образом не отражается на других периодах, зафиксированных в трудовой книжке.

Следует напомнить, что со 02.10.2006 индивидуальные предприниматели не столько уполномочены, сколько обязаны вести трудовые книжки на всех работающих у них работников: согласно редакции ч. 1 ст. 309 Трудового кодекса РФ, измененной в соответствии с Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ, работодатель - физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом с зачетом периодов работы у индивидуального предпринимателя, отраженных в трудовой книжке надлежащим образом, проблем быть не должно.

Л. В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

15.08.2008