Обязательно ли ознакомление работников со штатным расписанием, если вносимые изменения никак не отражаются на их условиях труда (изменения предусматривают введение новых должностей, упразднение должностей, по которым вакансии остаются незаполненными)? А если на некоторых работниках отражаются, то должен ли работодатель знакомить их с изменениями как на этапе выполнения требований ст. 74 ТК РФ, так и после утверждения нового штатного расписания?

Ответ: Трудовой кодекс РФ, хотя и ссылается на такой документ, как штатное расписание, не определяет его содержание и не содержит никаких указаний по его ведению.

В экономике труда под штатным расписанием понимается локальный нормативный акт, в котором отражаются структура организации, штатный состав (наименования должностей, профессий и специальностей, количество штатных единиц) и основные элементы системы оплаты труда (оклады (ставки), доплаты и надбавки). С 2004 г. штатное расписание составляется по унифицированной форме N Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Конструкция формы не предусматривает ознакомления всех работников со штатным расписанием.

Тем не менее отсутствие реквизита ознакомления работников со штатным расписанием не исключает, что при определенных условиях вносимые в штатное расписание изменения (как в части, так и в полном объеме) должны быть доведены до сведения работников.

Согласно ч. 1 ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель в силу ч. 2 ст. 74 ТК РФ обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ. Таким образом, если вносимые в штатное расписание изменения затрагивают условия трудовых договоров работников в части наименований должностей (профессий, специальностей), размеров окладов (ставок), доплат или надбавок, то работодатель обязан ознакомить каждого работника с планируемым в отношении него изменением; при этом такое ознакомление (уведомление) должно производиться до корректировки штатного расписания. Производить повторное ознакомление с введенным изменением после утверждения нового штатного расписания или изменений в него нет никакой необходимости.

Разумеется, что, в случае если вносимые в структуру или систему оплаты труда изменения не затрагивают условия трудовых договоров работающих работников (например, вводятся новые должности, упраздняются должности, по которым вакансии остаются незаполненными), выполнять действия, предусмотренные ст. 74 ТК РФ, а также каким-либо образом знакомить работников с проектом изменений в штатное расписание работодатель не обязан.

Л. В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

15.08.2008