Работник, на которого приказом возложена обязанность по ведению трудовых книжек, увольняется. Кто должен вносить запись об увольнении в его трудовую книжку?

Ответ: Согласно п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

В силу п. 35 названных Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Поскольку нормативными правовыми актами, устанавливающими порядок ведения трудовых книжек, не урегулирован вопрос заверения записей, внесенных в трудовую книжку работника, ответственного за ведение трудовых книжек, то представляется, что работник, ответственный за ведение трудовых книжек, может заверить внесенные в свою трудовую книжку записи и как представитель работодателя, и как работник. Однако такая схема не вполне корректна, поскольку не позволяет работодателю обеспечить и проконтролировать правильность внесенных в отношении работника сведений о трудовой деятельности с той степенью достоверности, которая требуется законом.

Поэтому во избежание споров записи в трудовой книжке работника, ответственного за ведение трудовых книжек, должны заверяться руководителем организации или иным уполномоченным (в том числе на короткий период времени) на ведение трудовых книжек лицом.

Л. В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

15.08.2008