График работы работников торгового зала организации - неделя через неделю (понедельник - воскресенье) с 10.00 до 21.00. Положением об оплате труда установлен оклад за месяц, выплата - два раза в месяц. В конце учетного периода (года) подсчитывается отработанное время, сравнивается с нормальной продолжительностью рабочего времени и в соответствии с этим производится или не производится доплата работникам. При работе в праздничный день данный день оплачивается в двойном размере. Отпускные считаются согласно Постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Правильно ли организация производит оплату труда и рассчитывает отпускные?

Ответ: Что касается расчета отпускных, то отметим, что нормальная продолжительность рабочего времени установлена Трудовым кодексом РФ. Так, в ст. 91 ТК РФ указано, что время, в течение которого работники обязаны исполнять трудовые обязанности, должно составлять не более 40 часов в неделю.

Вместе с тем согласно ст. 104 ТК РФ при невозможности соблюдения в целом или при выполнении отдельных работ установленной для определенных категорий работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени допускается его суммированный учет. Он вводится правилами внутреннего трудового распорядка. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Следует учитывать, что учетный период не может превышать одного года.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Из сказанного можно сделать вывод, что применить суммированный учет рабочего времени можно только в том случае, когда режим рабочего времени работника отличается от установленного ТК РФ.

При суммированном учете рабочего времени наличие графика работы работника обязательно, поскольку работник должен знать заранее, каким будет режим его работы.

При расчете отпускных необходимо руководствоваться нормами Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение). Расчет средней заработной платы для оплаты отпусков, выплаты компенсации за неиспользованные отпуска работникам, в отношении которых применяется суммированный учет рабочего времени, производится в общеустановленном порядке на основе среднего дневного заработка (п. 10 Положения).

Чтобы его рассчитать, нужно сумму заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, разделить на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4). Средний заработок сотрудника для оплаты отпуска определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска, подлежащих оплате.

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Если работник не выходит на работу в свою смену, данный день не будет учитываться при расчете зарплаты и, соответственно, отпускных как отработанный в календарном месяце. Однако если работник не выходит на работу в связи с тем, что его график (смена) не попадает на данный день, то данный день следует учитывать как рабочий при расчете отпускных.

Согласно ст. 153 ТК РФ за работу в выходные дни оплата производится не менее чем в двойном размере. Однако на сотрудников с суммированным рабочим временем эта норма не распространяется, поскольку их график работы составлен так, что им приходится выходить на работу в субботу или воскресенье. Им выходные предоставляются в другие дни.

Если работнику с почасовой тарифной ставкой согласно графику приходится работать в нерабочий праздничный день, то оплата производится в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки; работникам, получающим оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Н. В.Вахитова

Аудиторская компания "Верген Аудит"

28.08.2008