Генеральный директор ЗАО находится в административном отпуске до 31 декабря 2008 г. Обязанности генерального директора по доверенности исполняет заместитель генерального директора. 27 августа 2008 г. генеральный директор обратился с просьбой об освобождении его от занимаемой должности по состоянию здоровья. На внеочередном собрании акционеров его просьбу удовлетворили и назначили на должность генерального директора другого акционера, который в это время не работал в обществе. Кто должен подписать приказ о принятии на работу и назначении нового генерального директора?

Ответ: Решение об избрании на должность директора ЗАО принимает общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) в соответствии с Федеральным законом от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ).

Решение об избрании директора оформляется протоколом. Трудовой договор с директором от имени общества подписывают председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) акционерного общества (абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона N 208-ФЗ).

В соответствии со ст. 68 Трудового кодекса РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Если понимать данную норму буквально, то работодателем для генерального директора будет являться ЗАО в лице председателя совета директоров (наблюдательного совета) или другого уполномоченного советом директоров (наблюдательным советом) лица.

На практике существуют три точки зрения специалистов на порядок издания приказа о принятии на работу и назначения генерального директора.

Первая заключается в том, что в данном случае приказ о назначении (принятии на работу) не издается. Это следует из анализа положений ст. 68 ТК РФ, п. 3 ст. 69 Закона N 208-ФЗ. Примечателен также абз. 3 п. 3 ст. 69 Закона N 208-ФЗ, гласящий, что на отношения между обществом и единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) и (или) членами коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции) действие законодательства РФ о труде распространяется в части, не противоречащей положениям Закона N 208-ФЗ.

Вторая точка зрения предусматривает составление в произвольной форме приказа о вступлении в должность генерального директора, который подписывает вновь назначенный генеральный директор. Как правило, в таком приказе делается ссылка на протокол решения об избрании нового генерального директора.

Согласно третьей точке зрения необходимо составление приказа по унифицированной форме N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), которую также подписывает новый генеральный директор. Ведь именно в нем будут отражаться конкретные условия работы руководителя: размер должностного оклада, надбавок, режим и характер работы.

Следует отметить, что в настоящее время труд руководителя регламентирован как ТК РФ, так и Законом N 208-ФЗ. Однако ни тот ни другой нормативный документ не содержит четкого порядка документального оформления приема на работу генерального директора, в связи с чем организация вправе выбрать вариант решения вопроса самостоятельно. Однако, учитывая положения п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" об обязательности применения унифицированных форм первичной учетной документации, считаем целесообразным оформление приказа о приеме на работу генерального директора ЗАО по унифицированной форме (Т-1).

А. А.Уланов

Аудиторская компания "Верген Аудит"

12.09.2008