На работу в консалтинговую компанию приняты бухгалтеры-эксперты. Спустя некоторое время по приказу руководителя было создано структурное подразделение - отдел бухгалтерского учета, которое не является обособленным. Каким образом следует оформить перевод (перемещение) сотрудников в это подразделение? Нужно ли делать запись в трудовых книжках?

Ответ: Для ответа на вопрос необходимо правильно классифицировать событие: перевод или перемещение. Именно от этого зависит порядок его документального оформления.

Значение понятий "перевод" и "перемещение" раскрыто в ст. 72.1 Трудового кодекса РФ.

Под переводом понимается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Перемещением является перемещение работника у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Существенным условием трудового договора является место работы (ст. 57 ТК РФ). Однако указание наименования структурного подразделения в трудовом договоре обязательно, лишь если такое подразделение является обособленным, например, если это филиал, представительство или другое подразделение, расположенное в другой местности (вне места нахождения самой организации). Под другой местностью согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

В рассматриваемой ситуации созданное структурное подразделение не является обособленным. Следовательно, не нужно указывать его наименование в трудовых договорах с сотрудниками.

Таким образом, в связи с переводом бухгалтеров-экспертов в отдел бухгалтерского учета фактически не произошло ни изменения структурного подразделения, ни изменения трудовой функции. Значит, сотрудники были перемещены, а не переведены. В связи с этим не требуется их письменного согласия, которое обязательно при переводе (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ), и нет необходимости делать запись в трудовую книжку. Для оформления данного события достаточно приказа руководителя о создании подразделения (отдела бухгалтерского учета) и перемещении в него определенных сотрудников (бухгалтеров-экспертов).

Е. И.Данилович

Консалтинговая группа "Аюдар"

29.09.2008