По мнению налогового органа, у организации нет документального подтверждения расходов ввиду отсутствия договора в письменной форме. При этом есть счет на оплату, выставленный контрагентом, и платежное поручение на перечисление ему денег. Правомерно ли доначисление налога на прибыль?

Ответ: Договор в письменной форме может быть заключен (п. 1 ст. 158, п. 1 ст. 160, ст. 434, п. 3 ст. 438 Гражданского кодекса РФ):

- путем составления одного документа, подписанного сторонами;

- путем обмена документами, то есть продавец направит потенциальному покупателю предложение заключить договор поставки товаров определенного наименования и количества по определенной цене в конкретный срок, а покупатель направит письмо, гарантирующее оплату при поставке товара на условиях, указанных продавцом;

- путем совершения действий по выполнению условий договора, указанных в письменной оферте (предложении о заключении договора), если оферта содержит все существенные условия договора.

Таким образом, письменная форма договора будет соблюдена, если покупатель оплатит счет на оплату товара определенного наименования и количества, выставленный продавцом.

Но даже если счет не содержит всех существенных условий договора, то есть не является офертой (п. 1 ст. 435 ГК РФ), счет и платежное поручение могут являться документами, подтверждающими расходы, при условии, что они соответствуют требованиям п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Отсутствие договора в письменной форме само по себе не свидетельствует о том, что между налогоплательщиком и его контрагентом не установлены договорные отношения (ст. ст. 433, 434, 438 ГК РФ). Несоблюдение простой письменной формы договора в общем случае не влечет его недействительности (ст. ст. 161, 162 ГК РФ), а лишь лишает стороны права в случае спора между ними ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить другие доказательства (п. 1 ст. 162 ГК РФ). Такими доказательствами в данном случае и являются счет на оплату и платежное поручение. Таким образом, счет и платежное поручение будут являться надлежащими доказательствами, подтверждающими затраты налогоплательщика. Соответственно, если эти затраты отвечают остальным условиям признания расходов для целей исчисления налога на прибыль, они на законных основаниях учитываются при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).

Данная точка зрения подтверждается арбитражной практикой (Постановления ФАС Московского округа от 16.01.2007 N КА-А40/13011-06, ФАС Северо-Западного округа от 16.09.2005 N А56-49655/04, от 12.07.2007 N А56-19610/2006, от 09.06.2007 N А56-38876/2006, от 26.05.2005 N А66-9230/2004, ФАС Волго-Вятского округа от 06.02.2007 N А82-7890/2005-15, ФАС Западно-Сибирского округа от 03.03.2008 N Ф04-1286/2008(1304-А46-25), ФАС Поволжского округа от 29.11.2007 N А55-3597/07, ФАС Центрального округа от 09.11.2006 N А08-11753/05-25).

О. Г.Хмелевской

Издательство "Главная книга"

12.11.2008