Работник организации, направленный в командировку, приобрел авиабилет посредством электронных средств связи. Какими оправдательными документами в целях исчисления налога на прибыль правомерно подтверждать командировочные расходы организации в этом случае?

Ответ: В соответствии с положениями ст. 252 Налогового кодекса РФ в целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Форма электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации утверждена Приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" (далее - Приказ). Пунктом 2 Приказа предусмотрено, что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции должна быть оформлена на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете и багажной квитанции. Если маршрут/квитанция оформлена не на бланке строгой отчетности, должен быть выдан подтверждающий произведенную оплату перевозки документ, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности, или оформленный посредством контрольно-кассовой техники чек.

При отсутствии таких документов п. 1 ст. 252 НК РФ позволяет учесть расходы при наличии иных документов, косвенно подтверждающих произведенные расходы. Таковыми могут быть документы, подтверждающие направление сотрудника в командировку, проживание, и иные оправдательные документы, оформленные по унифицированным формам первичной учетной документации и удостоверяющие факт пребывания работника в командировке, и распечатки электронного билета или посадочного талона с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника в командировку (в частности, фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата полета).

Аналогичный порядок подтверждения командировочных расходов изложен в Письмах Минфина России от 17.07.2007 N 03-03-06/4/99, от 07.09.2007 N 03-03-06/1/649, от 21.08.2008 N 03-03-06/1/476.

Е. А.Афонина

ЗАО "ТЛС-ГРУП"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

13.11.2008