Организация является акционером ЗАО. Ей потребовались копии внутренних документов ЗАО. В связи с этим организацией понесены расходы на оплату услуг ЗАО по изготовлению указанных копий

Вправе ли организация учитывать указанные расходы в целях исчисления налога на прибыль?

Ответ: Организация, являющаяся акционером ЗАО, которой потребовались копии внутренних документов ЗАО, вправе учитывать суммы, уплаченные ЗАО за изготовление этих копий, в целях исчисления налога на прибыль как другие обоснованные внереализационные расходы при условии надлежащего документального подтверждения.

Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 91 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ) общество обязано обеспечить акционерам доступ к документам, предусмотренным п. 1 ст. 89 Закона N 208-ФЗ, в частности внутренним документам общества.

Согласно п. 2 ст. 91 Закона N 208-ФЗ общество обязано по требованию лиц, имеющих право доступа к документам, предусмотренным п. 1 данной статьи, предоставить им копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление данных копий, не может превышать затраты на их изготовление.

В силу п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Расходы акционера на плату, взимаемую акционерным обществом за предоставление копий документов, к которым оно обязано предоставить доступ акционерам, в гл. 25 НК РФ прямо не указаны.

По нашему мнению, такие расходы могут быть учтены в целях налогообложения прибыли исходя из пп. 20 п. 1 ст. 265 и п. 1 ст. 252 НК РФ как другие обоснованные внереализационные расходы при условии надлежащего документального подтверждения.

Ю. К.Борисов

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

21.11.2013