Работники организации неоднократно обращаются в отдел кадров для получения заверенных копий трудовых книжек в различных целях (в частности, для оформления кредитов). Один из работников получает копию уже десятый раз за год. Существуют ли ограничения по количеству выдачи копий трудовых книжек? Если нет, то вправе ли организация издать приказ, в котором прописать, что получать копию трудовой книжки можно, например, не чаще 3 раз в год?

Ответ: Законодательство не ограничивает право работников на получение заверенных копий трудовых книжек каким-либо количеством. Организация-работодатель не вправе издавать приказ, предусматривающий такие ограничения.

Обоснование: Заверенная в установленном порядке копия трудовой книжки может быть выдана работнику по его заявлению. Работодатель обязан выдать копию в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 62 Трудового кодекса РФ, п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

При этом законодательство РФ не предусматривает, что право работника на получение заверенных копий ограничивается каким-либо количеством таких копий.

Следовательно, если работник обратился с заявлением на выдачу заверенной копии трудовой книжки, то организация обязана его заявление удовлетворить (вне зависимости от того, какое по счету это обращение).

Что же касается возможности издания приказа, ограничивающего право работников на получение заверенных копий трудовых книжек, то издавать такой приказ, на наш взгляд, не следует, поскольку в силу ч. 4 ст. 8 ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

22.11.2013