В организацию принят новый работник. Уже после заключения трудового договора выяснилось, что в трудовой книжке на титульном листе специальность указана как юрист. Однако на самом деле у работника диплом об образовании по специальности "бухгалтер"

Обязан ли новый работодатель внести исправления в трудовую книжку или же исправлять ошибку должен прежний работодатель? Какова процедура исправления?

Ответ: Если в организацию принят новый работник и уже после заключения трудового договора выяснилось, что в трудовой книжке на титульном листе специальность указана как юрист, а у работника диплом об образовании по специальности бухгалтер, то ошибку может исправить как новый, так и прежний работодатель. Для этого потребуется зачеркнуть специальность "юрист" и написать "бухгалтер" и проставить номер и дату диплома об образовании. При этом если запись возьмется исправлять новый работодатель, то от прежнего потребуется получить официальный документ, подтверждающий наличие в трудовой книжке ошибки.

Обоснование: В трудовую книжку сведения об образовании, профессии, специальности вносятся на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) - п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила).

Следовательно, если диплом об образовании работника - со специальностью "бухгалтер", а в трудовой книжке указано "юрист", то это является ошибкой.

Заметим, что законодательство РФ прямо не разъясняет, как именно следует исправлять ошибочную запись о профессии или специальности. Сказано лишь о дополнении трудовой книжки новыми записями о новых профессиях или специальностях (п. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее - Инструкция N 69).

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов (п. 26 Правил).

При этом, на наш взгляд, не будет ошибкой, если запись о специальности исправить аналогично исправлению данных о Ф. И.О. и дате рождения. Иными словами, можно зачеркнуть специальность "юрист" и написать "бухгалтер" и проставить номер и дату диплома. Исправления следует заверить подписью руководителя (или уполномоченного лица) и проставить печать (п. 2.3 Инструкции N 69).

При этом, на наш взгляд, ошибочную запись может исправить любой работодатель (как прежний, так и новый). Однако если запись возьмется исправлять новый работодатель, то в силу п. 27 Правил от прежнего потребуется получить официальный документ, подтверждающий наличие ошибки.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

22.11.2013