Организация осуществляет продажу товара индивидуальному предпринимателю. При этом предприниматель получает товар сам либо передает полномочия по получению товара другому физическому лицу на основании доверенности, которая содержит только права представителя и подпись предпринимателя. Доверенность не заверена печатью предпринимателя. Кроме того, все оформленные с предпринимателем документы не заверены его печатью. От предпринимателя получено письмо, где указано, что предприниматель работает без печати, с указанием ОГРН, ИНН, расчетного счета, паспортных данных индивидуального предпринимателя. Правомерна ли деятельность предпринимателя без печати с точки зрения законодательства, оформления документооборота с предпринимателем как с контрагентом?

Ответ: Вопрос о необходимости наличия у индивидуального предпринимателя печати является достаточно спорным.

Так, с одной стороны, ни одним нормативно-правовым актом прямо не установлено, что у индивидуального предпринимателя обязательно должна быть печать. Наличие печати не предполагается и при подаче документов на государственную регистрацию индивидуального предпринимателя (ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"). В отличие от индивидуального предпринимателя наличие печати установлено специальными нормами в отношении, например, ООО, АО, государственных и муниципальных унитарных предприятий и т. п. (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях"). В силу отсутствия прямого законодательно установленного требования о наличии у индивидуального предпринимателя печати многие специалисты считают, что предприниматель не обязан иметь печать. В частности, в Письме УФНС России по г. Москве от 28.02.2006 N 28-10/15239 указано, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена.

В то же время существует мнение о том, что обязательное наличие у индивидуального предпринимателя печати подтверждается косвенным путем. Так, согласно ст. 309 Трудового кодекса РФ (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами РФ. Порядок заполнения трудовых книжек установлен в настоящее время Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, п. 2.2 которой предусмотрено проставление печати на первой странице (титульном листе) трудовой книжки при первичном ее заполнении. Соответственно, печать предпринимателю-работодателю необходима для оформления трудовых отношений.

По мнению Верховного Суда РФ, выраженному в Определении от 20.02.1998 N 58-Г98-2, в практике делового оборота наличие у любого юридического лица и частного предпринимателя печати признается обязательным и само собой разумеющимся. Без такой печати не могут быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и иные документы. При таких условиях в соответствии со ст. 6 Гражданского кодекса РФ допускается применение гражданского законодательства по аналогии.

При этом согласно п. 3 ст. 23 ГК РФ к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила ГК РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.

Таким образом, вопрос наличия у индивидуального предпринимателя печати в настоящее время является спорным. С нашей точки зрения, учитывая отсутствие прямо установленных законодательных норм о наличии у индивидуального предпринимателя печати, предприниматель вправе осуществлять свою хозяйственную деятельность без печати, проставляя на отгрузочных документах поставщика в подтверждение факта приемки товара лишь свою подпись.

При этом никакими нормативно-правовыми актами не установлено, каким образом и в каком порядке индивидуальный предприниматель должен уведомить поставщика об отсутствии у него печати (обязанность подобных уведомлений законодательными актами не установлена). Никакой официальной формы документа, которым индивидуальный предприниматель мог бы уведомить об отсутствии у него печати, законодательством не установлено. Таким образом, в рассматриваемой ситуации стороны вправе действовать по своему соглашению. С нашей точки зрения, письма от индивидуального предпринимателя с указанием об отсутствии у него печати вполне достаточно для обоснования того, что на накладной отсутствует печать принимающей стороны. Законность рассматриваемой сделки, с точки зрения гражданского законодательства, не может быть поставлена в зависимость от того, что у индивидуального предпринимателя отсутствует печать.

Что касается вопроса о составлении индивидуальным предпринимателем доверенности на тех лиц, которые будут за него получать товар, то специальных правил для составления такой доверенности гражданским законодательством, а также иными нормами права не установлено. В данном случае действует общий порядок составления доверенностей, установленный ГК РФ. Напомним, что согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Нотариальное удостоверение доверенностей требуется при выдаче доверенностей на совершение сделок, требующих нотариальной формы, за исключением случаев, предусмотренных законом (п. 2 ст. 185 ГК РФ). Кроме того, нотариально заверенная доверенность необходима уполномоченному представителю индивидуального предпринимателя при представлении его интересов в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами, органами государственных внебюджетных фондов) и иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах (ст. 29 Налогового кодекса РФ). Учитывая, что в рассматриваемой ситуации речь идет о гражданско-правовых отношениях (получение товара представителем индивидуального предпринимателя по договору купли-продажи), доверенность от индивидуального предпринимателя должна составляться по общим правилам ГК РФ, согласно которым ее нотариальное удостоверение в данной ситуации не требуется (достаточно указания всех реквизитов индивидуального предпринимателя и его подписи).

Исходя из вышеизложенного отсутствие у предпринимателя-покупателя печати не должно привести к каким-либо негативным последствиям у поставщика товаров, в том числе в части списания себестоимости товара. Нормативно-правовыми актами прямо не закреплена обязанность наличия у индивидуального предпринимателя печати, и данный вопрос является достаточно спорным. В то же время в любом случае законность сделки не может устанавливаться в зависимости от наличия или отсутствия печати у индивидуального предпринимателя. В отношении составления индивидуальным предпринимателем доверенности на получение товаров правомерно утверждать, что такая доверенность должна составляться по общим правилам ГК РФ и в рассмотренной ситуации не подлежит обязательному нотариальному заверению.

О. Л.Змачинская

Аудиторская компания "Верген Аудит"

19.01.2009