Организация вносит изменения в учредительные документы, согласно которым изменяется наименование общества. Хозяйственная деятельность организации не прекращается. Возникает ли необходимость сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность с указанием прежнего наименования или возможно отчетность представить с указанием нового наименования?

Ответ: Изменение наименования организации влечет за собой внесение соответствующих изменений в учредительные документы. Изменения, внесенные в учредительные документы организации, подлежат государственной регистрации и приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации (ст. 52 Гражданского кодекса РФ, п. 4 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", п. п. 1 - 2 ст. 14 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах").

Государственная регистрация изменений в учредительные документы осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон N 129-ФЗ). Дата регистрации изменений, внесенных в учредительные документы, вносится в Единый государственный реестр юридических лиц (пп. "з" п. 1 ст. 5 Закона N 129-ФЗ).

Внесение записи в ЕГРЮЛ подтверждается документом, форма которого устанавливается Правительством РФ (п. 7 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438). При внесении записи об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, документом, подтверждающим факт внесения таких изменений, является Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц по форме N Р50003 (п. 5 Постановления Правительства РФ от 19.06.2002 N 439).

Согласно п. п. 2 - 3 ст. 11 Закона N 129-ФЗ моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в соответствующий государственный реестр, о чем регистрирующий орган не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации выдает (направляет) заявителю документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий государственный реестр (как мы указали, в данном случае выдается Свидетельство по форме N Р50003).

Таким образом, моментом регистрации изменения учредительных документов в части изменения наименования организации будет дата внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, указанная в выданном регистрирующим органом Свидетельстве о внесении записи в ЕГРЮЛ по форме N Р50003.

Согласно п. 3 ст. 84 Налогового кодекса РФ изменения в сведениях об организациях подлежат учету налоговым органом по месту нахождения организации на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в порядке, установленном Правительством РФ. Таким образом, в сведениях об организации, имеющихся в налоговом органе по месту учета организации, на основании записи в ЕГРЮЛ о внесении изменений в учредительные документы организации (в части изменения наименования организации) меняется наименование организации.

Бухгалтерская и налоговая отчетность, как известно, представляется в налоговые органы по месту учета (нахождения) организации (п. 1 ст. 23 НК РФ).

На основании изложенного, если бухгалтерская и налоговая отчетность представляется до момента внесения записи в ЕГРЮЛ об изменении учредительных документов в части изменения наименования организации, то в ней указывается прежнее наименование организации, а если отчетность представляется после внесения записи в ЕГРЮЛ об изменении учредительных документов в части изменения наименования организации, то в ней указывается новое наименование организации. Если отчетность уже сдана со старым наименованием (до внесения записи в ЕГРЮЛ), то пересдавать указанную отчетность в связи с изменением наименования организации не нужно.

О. Л.Змачинская

Аудиторская компания "Верген Аудит"

19.01.2009