Организация вносит изменения в учредительные документы, согласно которым изменяется наименование общества. Хозяйственная деятельность организации не прекращается. Необходимо ли вносить в трудовые книжки работников записи об увольнении и принимать их в организацию с другим названием?

Ответ: Прежде всего хотелось бы обратить внимание на то, что перечень оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя установлен ст. 81 Трудового кодекса РФ. И хотя перечень не является закрытым, увольнение сотрудника по причинам, не указанным в этой статье, возможно, только если такая причина (основание) предусмотрена другими статьями ТК РФ или иными федеральными законами.

Другими словами, ТК РФ не наделяет работодателя правом самостоятельно устанавливать дополнительные основания для расторжения трудового договора с работником, поэтому изменение наименования организации не дает работодателю права на расторжение трудовых договоров с работниками.

Заметим, что изменение наименования организации также не является обстоятельством, которое не зависит от воли сторон и, соответственно, влечет прекращение трудового договора в порядке, предусмотренном ст. 83 ТК РФ.

Таким образом, можно сделать вывод, что в случае изменения наименования организации расторгать трудовые договоры с работниками не следует.

Вместе с тем факт переименования организации должен быть в обязательном порядке отражен в трудовых книжках работников.

Так, согласно п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Таким образом, в графе 3 запись может иметь следующий вид, например: "Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка") с 01.11.2008 переименовано в общество с ограниченной ответственностью "Василек" (ООО "Василек")". При этом в связи с тем что наименование организации в обществах с ограниченной ответственностью изменяется на основании решения общего собрания участников общества (ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"), в графе 4 должны быть указаны реквизиты документа, в соответствии с которым организация была переименована.

В заключение отметим, что невнесение в трудовую книжку работника сведений об изменении наименования организации приведет к разночтению в записях о приеме на работу и увольнении, что негативно скажется при оформлении пенсии работником, так как потребует дополнительного документального подтверждения его трудового стажа справками с прежних мест работы или из архивных учреждений.

Таким образом, на основании вышеизложенного можно сделать следующий вывод. Изменение наименования организации не является причиной (основанием) для расторжения трудовых договоров с работниками. При этом факт переименования организации должен быть обязательно отражен в трудовых книжках работников в порядке, предусмотренном Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Л. Б.Никитина

Аудиторская компания "Верген Аудит"

19.01.2009