На основании заключенного договора с оператором связи о предоставлении услуг пользования радиотелефонной связью организация выделила своим работникам номера телефонов для использования в работе. На основании выставленных счетов и счетов-фактур организация оплачивает предоставленные ей услуги сотовой связи, стоимость служебных разговоров относит на общехозяйственные затраты, а расходы, связанные с использованием работниками номеров в личных целях, последние оплачивают путем внесения в кассу наличных денежных средств по приходному кассовому ордеру. Обязана ли организация применять контрольно-кассовую технику, если работник возмещает стоимость личных переговоров со служебного номера наличными в кассу?

Ответ: В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

В силу ст. 1 Закона N 54-ФЗ наличными денежными расчетами признаются произведенные с использованием средств наличного платежа расчеты за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги.

Согласно пп. "б" п. 28 Правил оказания услуг подвижной связи, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 25.05.2005 N 328, по договору с оператором связи организация обязана оплатить выставленные ей счета в полном объеме независимо от того, какие переговоры велись с соответствующих телефонов - служебные или личные.

При этом стоимость личных телефонных переговоров со служебных номеров в силу ст. 238 Трудового кодекса РФ должна быть квалифицирована как материальный ущерб, который возмещается работником.

Порядок возмещения ущерба установлен ст. 248 ТК РФ.

С учетом изложенного представляется, что организация, которая оплачивает личные переговоры работника, не оказывает ему услуги связи. В данном случае работник наличными возмещает организации причиненный ей ущерб, а следовательно, обязанности применять контрольно-кассовую технику у организации не возникает.

Правомерность подобных выводов подтверждает судебная практика. Так, ФАС Московского округа в Постановлении от 02.03.2006 N КА-А41/1187-06 указал, что организация не оказывала услуг по пользованию сетью радиотелефонной связи и не должна была применять ККТ при получении денежных средств от своих сотрудников в оплату их личных разговоров, произведенных со служебного сотового телефона.

Таким образом, в указанной ситуации организация применять контрольно-кассовую технику не должна.

Л. Л.Горшкова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

20.01.2009