Оклад работника в 2007 г. составлял 70 000 руб. Одновременно ему начислялась постоянная надбавка за ученую степень в размере 3000 руб. (при не полностью отработанном рабочем времени данная надбавка начислялась пропорционально отработанным рабочим дням) и надбавка за интенсивность в размере 50% должностного оклада. Работник трудился на условиях совместительства (20 часов в неделю). В трудовом договоре записано: "Организация обязуется выплачивать должностной оклад за полностью отработанный месяц по графику, установленному для совместителей в соответствии с действующим законодательством, исходя из 40-часовой рабочей недели, в размере 70 000 руб. в месяц". В штатном расписании по его должности оклад определен в размере 70 000 руб. С 01.01.2008 произошло повышение окладов всем работникам подразделения организации, и оклад по данной должности в штатном расписании составил 150 000 руб. В трудовой договор внесены изменения: "С 01.01.2008 оплата труда за полностью отработанную норму рабочего времени для совместителей (20 часов в неделю) производится в размере 75 000 руб., что соответствует половине должностного оклада, установленного штатным расписанием". Одновременно работнику начисляется надбавка за ученую степень в размере 10% должностного оклада, 50%-ная надбавка за интенсивность и ежемесячная премия в размере 40% должностного оклада. Работник уходит в отпуск с 16.07.2008 по 29.07.2008 на 14 календарных дней. Как правильно рассчитать средний заработок для оплаты отпуска в этой ситуации? Нужно ли при расчете среднего заработка индексировать заработок и как рассчитать коэффициент индексации?

Ответ: В соответствии со ст. 114 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Средняя заработная плата работника исчисляется в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Согласно ч. 1 ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат (ч. 2 ст. 139 ТК РФ).

В соответствии с ч. 3 ст. 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска (независимо от режима работы) исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Сумма отпускных определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска (п. 9 Положения).

Расчетным периодом для исчисления среднего заработка в данном случае является период с 01.07.2007 по 01.06.2008.

При повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников исчисляется с учетом норм п. 16 Положения.

Согласно абз. 2, 5 п. 16 Положения при повышении в организации в расчетном периоде должностных окладов повышается средний заработок работников. При этом выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления должностного оклада, установленного в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на должностные оклады, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Таким образом, при расчете коэффициента учитывается только повышение выплат, названных в абз. 1 п. 16 Положения, - тарифных ставок, должностных окладов, денежных вознаграждений.

Согласно абз. 5, 6 п. 16 Положения при повышении среднего заработка учитываются премии, установленные к должностным окладам в фиксированном размере (проценты), и не учитываются премии, установленные в диапазоне значений и абсолютных величинах.

До января 2008 г. в средний заработок работника включались только непосредственно оклад работника и премия, указанная в фиксированном размере (надбавка за интенсивность в размере 50% должностного оклада). При этом с января 2008 г., во-первых, произошло повышение окладов всем работникам, что приводит к применению повышающего коэффициента, и, во-вторых, премии установлены в процентах.

Таким образом, в данном случае коэффициент равен 1,4 ((147 500 руб. / 105 000 руб.), где 147 500 руб. (75 000 руб. + 7500 руб. + 30 000 руб. + 35 000 руб.) - новый должностной оклад работника, 105 000 руб. (70 000 руб. + 35 000 руб.) - старый должностной оклад за минусом надбавки за ученую степень в размере 3000 руб.).

Но стоит помнить, что при расчете отпускных премии можно учитывать только в том случае, если они предусмотрены положением об оплате труда (премировании) работников организации (п. 2 Положения).

В. А.Олешова

Аудиторская компания "Верген Аудит"

05.02.2009