Какие обязательные реквизиты должны содержать путевые листы? Вправе ли организация составлять журнал регистрации путевых листов в произвольной форме?

Ответ: Согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном Правительством РФ.

Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 утверждены Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов (далее - Порядок).

Согласно п. 3 разд. II "Обязательные реквизиты путевого листа" Порядка путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование и номер путевого листа;

2) сведения о сроке действия путевого листа;

3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

4) сведения о транспортном средстве;

5) сведения о водителе.

В соответствии с п. 17 разд. III "Порядок заполнения путевого листа" Порядка собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.

Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" предусмотрено ведение Журнала учета движения путевых листов (форма N 8) и данная форма является рекомендованной.

Учитывая изложенное, путевые листы должны содержать обязательные реквизиты, указанные в п. 3 разд. II "Обязательные реквизиты путевого листа" Порядка, а журнал регистрации путевых листов организация вправе составлять в произвольной форме.

В. Г.Крашенинников

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

11.02.2009