Каков порядок оформления дубликата трудовой книжки работнику, если, по его словам, трудовая книжка была им утеряна?

Ответ: В соответствии с п. 31 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Постановление N 225) лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. И именно этот работодатель выдает работнику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

В п. 32 Постановления N 225 указано, что при оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Правила заполнения дубликата трудовой книжки изложены в п. 7.2 разд. 7 Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (далее - Постановление N 69).

Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в раздел "Сведения о работе" (графа 3) прежде всего вносится запись об общем и (или) непрерывном трудовом стаже работы до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

Затем общий и (или) непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке:

- в графе 2 указывается дата приема на работу;

- в графе 3 записываются наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник;

- в графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора) производится в общем порядке:

- в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);

- в графе 3 - причина (основание) увольнения (если в представленном работником документе имеются такие данные);

- в графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

В том случае, когда документы не содержат полностью сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Затем вносятся сведения о награждениях за время работы у данного работодателя (в соответствии с разд. 3 - 4 Постановления N 69), которые скрепляются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (оттиск должен быть четким) и, наконец, подписью самого владельца книжки (абз. 1 п. 35 разд. IV Постановления N 225).

Обратите внимание, что в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат" (абз. 4 п. 1.2 разд. 1 Постановления N 69).

Т. И.Борисова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

13.02.2009