Какие документы подтверждают расходы, связанные с приобретением программного обеспечения за границей, для целей исчисления налога на прибыль?
Ответ:
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 25 февраля 2009 г. N 16-15/016363
На основании п. 1 ст. 252 НК РФ налогоплательщик вправе уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, которые указаны в ст. 270 НК РФ).
Расходами для целей налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных в ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Расходами в целях налогообложения прибыли признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, которая направлена на получение дохода.
Согласно ст. 313 НК РФ налогоплательщики исчисляют налоговую базу по итогам каждого отчетного (налогового) периода на основе данных налогового учета.
Налоговый учет - это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ.
Первичные учетные документы являются подтверждением данных налогового учета.
Требования, предъявляемые к порядку оформления первичных учетных документов, предусмотрены в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Таким образом, при исчислении налога на прибыль понесенные налогоплательщиком расходы подтверждаются соответствующими первичными документами.
Кроме того, согласно ст. 1 Федерального закона от 01.06.2005 N 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации" государственным языком РФ на всей ее территории является русский язык.
Государственный язык Российской Федерации подлежит обязательному использованию организациями всех форм собственности, в том числе в деятельности по ведению делопроизводства (пп. 1 п. 1 ст. 3 Закона N 53-ФЗ).
Таким образом, первичные учетные документы, составленные на иностранных языках, подлежат переводу на русский язык.
Заместитель
руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
А. Н.ЧУГУНОВА
25.02.2009