В каком порядке организация должна произвести выдачу покупателю денег из кассы в случае возврата товара на следующий день после покупки?
Ответ: В соответствии с п. 4.2 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Минфином России 30.08.1993 N 104, чеки контрольно-кассовых машин на приобретение товара действительны только в день их выдачи покупателю (клиенту). Кассир-операционист может выдавать деньги по возвращенным покупателями (клиентами) чекам только при наличии на чеке подписи директора (заведующего) или его заместителя и только по чеку, выданному в данной кассе.
Возврат денег по истечении рабочего дня и закрытии выручки на операционной кассе осуществляется с главной кассы организации в порядке, определенном п. п. 14 - 16 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, доведенного Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18.
УФНС России по г. Москве в Письме от 08.11.2005 N 09-24/81476 указывает, что, в случае если покупатель возвращает товар уже по истечении рабочего дня и закрытии выручки на операционной кассе, выдавать уплаченные им ранее суммы можно только из главной кассы организации.
Из Писем УФНС России по г. Москве от 30.07.2007 N 34-25/072141 и от 01.11.2005 N 09-24/79249 следует, что основанием возврата денег является письменное заявление покупателя с указанием его фамилии, имени, отчества, подтверждаемых удостоверяющим личность документом. Для возврата денег покупателю из главной кассы организации составляется расходно-кассовый ордер (форма N КО-2) с обязательным указанием фамилии, имени, отчества покупателя и его паспортных данных или иного документа, удостоверяющего личность.
Порядок составления расходно-кассового ордера по форме N КО-2 утвержден Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации".
Р. Ю.Ермаков
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
05.03.2009