Вправе ли работодатель своим приказом установить для работников дополнительные выходные дни, приурочив их к праздничным дням? Правомерно ли соответствующие затраты на оплату таких дней учесть в расходах, учитываемых при исчислении налога на прибыль?

Ответ: Количество отработанного работником времени непосредственно влияет на размер его заработной платы. Поэтому в случае, когда по решению работодателя в организации устанавливаются дополнительные выходные дни, необходимо проследить, чтобы в результате интересы работников не были нарушены.

Если предоставление работодателем выходных дней происходит регулярно, соответствующее положение можно отразить в правилах внутреннего трудового распорядка организации.

В соответствии со ст. 91 Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. При этом правилами внутреннего трудового распорядка организации может быть установлена уменьшенная норма рабочего времени.

Следовательно, работодатель может установить на календарный год уменьшенную норму рабочего времени с учетом дополнительных выходных, которые он собирается предоставить работникам. При этом работникам должна быть сохранена полная оплата труда, что означает: стоимость рабочего дня (часа) будет рассчитываться исходя из оклада работника и установленной на рабочий год уменьшенной нормы рабочего времени.

При этом вся сумма заработной платы, начисленной работникам, будет признаваться расходами на оплату труда в целях налогообложения прибыли (п. 1 ст. 255 Налогового кодекса РФ).

Если предоставление выходных носит единичный характер, решение о предоставлении работникам дополнительных выходных дней принимается работодателем в каждом конкретном случае отдельно. При этом должен быть издан приказ об объявлении конкретного дня выходным. В приказе следует предусмотреть, что предоставленные выходные дни подлежат оплате в размере среднего заработка. На это, в частности, указано в Письме Роструда от 19.12.2007 N 5202-6-0.

В то же время, поскольку к расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли может быть отнесена сумма начисленного работникам среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о труде (п. 6 ст. 255 НК РФ), средний заработок, сохраняемый за работниками за дополнительные выходные дни, установленные приказом руководителя организации, не будет уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль.

Е. В.Воробьева

Член Научно-экспертного совета

Палаты налоговых консультантов

Российской Федерации

11.03.2009