В организации введен сменный режим работы и установлен суммированный учет рабочего времени. При этом в соответствии с условиями трудовых договоров работникам установлены оклады. Какое количество рабочих часов нужно брать за норму времени при расчете заработной платы за месяц: по производственному календарю или по фактическому графику конкретного работника?

Ответ: Оклад - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 Трудового кодекса РФ).

Поскольку в приведенном выше определении оклад "привязан" к календарному месяцу, можно предположить, что в качестве базового (нормального) количества рабочих часов может быть принято то количество часов, которое предусмотрено индивидуальным графиком работника на месяц. Однако из комплексного анализа норм ст. ст. 99, 129 и 152 ТК РФ следует иной вывод.

При суммированном учете рабочего времени работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами нормального числа рабочих часов за учетный период, признается сверхурочной (ст. 99 ТК РФ). Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Предположим, что учетный период (период, за который работник с суммированным учетом рабочего времени должен отработать нормальное число рабочих часов, - ст. 104 ТК РФ) равен одному месяцу. Очевидно, что все отработанные работником сверх установленной производственным календарем для данной категории работников (нормальной или сокращенной) продолжительности рабочего времени часы будут являться сверхурочными независимо от того, что они предусмотрены графиком работника. При этом за сверхурочные часы должна быть начислена повышенная оплата сверх оклада.

Таким образом, при суммированном учете расчет заработной платы должен производиться исходя из того, что оклад работнику выплачивается за отработанные часы, количество которых соответствует количеству рабочих часов, установленному производственным календарем на соответствующий период.

В связи с вышесказанным при использовании суммированного учета рабочего времени с учетным периодом, превышающим один календарный месяц, рекомендуется производить оплату труда работников за фактически отработанные часы с использованием часовых тарифных ставок, а не по окладам.

Е. В.Воробьева

Член Научно-экспертного совета

Палаты налоговых консультантов

Российской Федерации

11.03.2009