Засчитываются ли в страховой стаж периоды работы, указанные в трудовой книжке, если при внесении таких записей предыдущий работодатель нарушил порядок исправления неправильной записи, установленный п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225? Обязан ли новый работодатель вносить исправления в трудовую книжку?

Ответ: Период работы, указанный работодателем в трудовой книжке с нарушением требований, установленных Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), в страховой стаж не засчитывается, так как такая запись является недействительной. Необходимые исправления в трудовую книжку вносятся предыдущим работодателем или работодателем по новому месту работы. В подтверждение периодов работы могут быть представлены иные документы.

Обоснование: Необходимо прежде всего определиться с термином, что же такое страховой стаж? Под страховым стажем подразумевается суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или) налогов (абз. 7 ст. 3 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования").

Таким образом, страховой стаж работника - это периоды времени, в течение которых за него уплачивались страховые взносы и (или) налоги в ФСС РФ.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" (далее - Закон N 255-ФЗ) установил следующие периоды, которые следует включать в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам:

а) периоды работы по трудовому договору;

б) периоды государственной гражданской или муниципальной службы;

в) периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ).

Следовательно, страховой стаж неразрывно связан с периодом работы по трудовому договору.

Данный период (работа по трудовому договору) вносится работодателем в трудовую книжку работника.

В соответствии с требованиями ч. 2 ст. 66 Трудового кодекса РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

В соответствии с требованиями, установленными п. 30 Правил:

- в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается;

- изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей;

- в таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

Таким образом, при нарушении порядка исправления неправильной или неточной записи в трудовой книжке запись в трудовой книжке работника является недействительной.

В соответствии с нормами Правил:

- в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь;

- если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа;

- если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Следовательно, как правило, исправление неправильной записи в трудовой книжке производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись. Однако при обращении работника новый работодатель обязан будет внести исправление на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Также исправление производится работодателем по новому месту работы в случаях, предусмотренных п. 28 Правил на основании соответствующего документа, подтверждающего периоды работы по трудовому договору.

При внесении соответствующих записей в трудовую книжку работодатель также обязан руководствоваться нормами Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Также при наличии в трудовой книжке неправильных сведений периоды работы могут подтверждаться иными документами - п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91.

Ю. А.Доценко

Государственная инспекция труда

в Пермском крае

29.11.2013