В период с 5 ноября по 27 декабря 2012 г. в организации работал (по срочному трудовому договору) временно пребывающий на территории РФ иностранный работник. При увольнении бухгалтерия не выдавала работнику справку о заработке, необходимую для расчета больничного (поскольку работник не являлся застрахованным лицом на случай временной нетрудоспособности)

13 ноября 2013 г. бывший работник обратился в организацию с заявлением о выдаче ему справки о заработке. С его слов, справка необходима для расчета пособия по временной нетрудоспособности по месту его работы. Работник пояснил, что в настоящее время он уже имеет статус временно проживающего на территории РФ и, соответственно, имеет право на получение пособия по болезни.

Обязана ли организация удовлетворить заявление бывшего работника?

Ответ: По нашему мнению, организация не обязана удовлетворять заявление бывшего работника, имевшего в период работы в организации статус временно пребывающего иностранного гражданина, о выдаче ему справки о заработке. Причина в том, что в период его работы в организации он не являлся застрахованным лицом и организация не должна была начислять на его заработок страховые взносы, подлежащие уплате в ФСС РФ. При этом в справке о заработке указываются именно сведения о выплатах и вознаграждениях, на которые страховые взносы начислялись.

Обоснование: В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В силу п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ), п. 2 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, утвержденного Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (далее - Порядок N 182н), выдача справки о сумме заработка осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

При этом заметим, что обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности подлежат в том числе работающие по трудовому договору постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства. Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, являются застрахованными лицами (ч. 1, 2 ст. 2 Закона N 255-ФЗ).

В рассматриваемой ситуации в период с 5 ноября по 27 декабря 2012 г. в организации по срочному трудовому договору трудился временно пребывающий на территории РФ иностранный гражданин. Следовательно, в период работы работник не являлся застрахованным лицом на случай временной нетрудоспособности.

Согласно п. 1 Порядка N 182н, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ в справку должны включаться сведения о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся на определенные периоды.

В соответствии с п. 15 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" не подлежат обложению страховыми взносами суммы выплат и иных вознаграждений по трудовым договорам в пользу иностранных граждан, временно пребывающих на территории Российской Федерации, кроме случаев, предусмотренных федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.

Официальные органы подтверждают, что иностранные граждане, временно пребывающие на территории Российской Федерации, не подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в связи с чем справка о сумме заработной платы для расчета больничного им выдаваться не должна, так как пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством данной категории граждан не назначаются и не выплачиваются - Письмо Минтруда России от 07.10.2013 N 14-2-94. Таким образом, в период работы иностранного гражданина с 5 ноября по 27 декабря 2012 г. он не являлся застрахованным лицом, на выплаты и вознаграждения в его пользу страховые взносы не должны были начисляться. Поэтому информация для отражения в справке фактически отсутствует. В связи с этим организация, по нашему мнению, может отказать работнику в удовлетворении его заявления о представлении ему справки о заработке.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

29.11.2013