Работнику предоставляется ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 14.10.2013 на 14 календарных дней. При этом 12 календарных дней отпуска предоставляются за период работы с 01.06.2012 по 31.05.2013, а 2 календарных дня - за период работы с 01.06.2013 по 31.05.2014. Как правильно заполнить разд. VIII "Отпуск" личной карточки по форме N Т-2 в данной ситуации?

Ответ: Если работнику предоставляется ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 14.10.2013 на 14 календарных дней, при этом 12 календарных дней отпуска предоставляются за период работы с 01.06.2012 по 31.05.2013, а 2 календарных дня - за период работы с 01.06.2013 по 31.05.2014, то представляется правильным в разд. VIII "Отпуск" личной карточки заполнить две отдельные строки (отдельно на каждый рабочий год).

Обоснование: Согласно п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утверждена унифицированная форма личной карточки работника (форма N Т-2).

В разд. VIII "Отпуск" личной карточки работника ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России N 1 (далее - Указания)).

Необходимо отметить, что данная ситуация Указаниями по заполнению личной карточки не регулируется. Но, поскольку исходя из смысла ч. 3 ст. 124 Трудового кодекса РФ отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год, в данной ситуации представляется правильным в разд. VIII "Отпуск" личной карточки заполнить две отдельные строки (отдельно на каждый рабочий год).

В первой строке:

графа 1 "Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)" - ежегодный;

графа 2 "Период работы с" - 01.06.2012;

графа 3 "Период работы по" - 31.05.2013;

графа 4 "Количество календарных дней отпуска" - 12;

графа 5 "Дата начала" - 14.10.2013;

графа 6 "Дата окончания" - 25.10.2013;

графа 7 "Основание" - указываются дата и номер приказа о предоставлении отпуска работнику.

Во второй строке:

графа 1 "Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)" - ежегодный;

графа 2 "Период работы с" - 01.06.2013;

графа 3 "Период работы по" - 31.05.2014;

графа 4 "Количество календарных дней отпуска" - 2;

графа 5 "Дата начала" - 26.10.2013;

графа 6 "Дата окончания" - 27.10.2013;

графа 7 "Основание" - указываются дата и номер приказа о предоставлении отпуска работнику.

Т. Н.Гребенщикова

ООО "ПРАВО-Конструкция"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

02.12.2013