Генеральный директор ЗАО подал заявление об увольнении по собственному желанию. Кандидатуру нового руководителя учредители еще не назначили. Нужно ли подавать сведения об этом в налоговый орган для внесения сведений в ЕГРЮЛ, если новая кандидатура еще не назначена?

Ответ: Законодательством РФ не предусмотрена обязанность уведомления организацией регистрирующего органа о прекращении трудового договора с генеральным директором.

До избрания нового генерального директора ЗАО внести изменения в содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о руководителе общество не сможет.

Обоснование: В силу пп. "л" п. 1 и п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон N 129-ФЗ) юридическое лицо в течение трех дней с момента изменения сведений об исполнительном органе (директоре), содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ), обязано сообщить в регистрирующий орган по месту своего нахождения о таком изменении.

Уведомление регистрирующего органа производится по правилам, установленным в ст. ст. 17, 18 Закона N 129-ФЗ, путем подачи заявления по форме N Р14001, утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ (зарегистрированным в Минюсте России 14.05.2012 N 24139).

Заявление, представляемое в регистрирующий орган, удостоверяется подписью уполномоченного лица (заявителя), подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. В рассматриваемом случае заявителем может быть только генеральный директор, являющийся лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени общества (пп. "а" п. 1.3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).

Полномочия руководителя организации прекращаются по установленным законом основаниям вне зависимости от внесения соответствующих сведений в ЕГРЮЛ. Как следует из п. п. 3, 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", полномочия генерального директора в любой момент могут быть прекращены уполномоченным на принятие такого решения органом акционерного общества (общим собранием акционеров либо советом директоров).

С момента прекращения полномочий единоличного исполнительного органа лицо, чьи полномочия как руководителя организации прекращены, не вправе без доверенности действовать от имени юридического лица, в том числе подписывать заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о новом единоличном исполнительном органе (см., в частности, Решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06, Постановления Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 N 12049/05 (направлено Письмом ФНС России от 23.08.2006 N ГВ-6-14/846@), ФАС Центрального округа от 14.06.2007 N А08-9756/06-8, ФАС Северо-Кавказского округа от 09.01.2007 N Ф08-6816/2006).

Иными словами, заявление об изменении содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о единоличном исполнительном органе должно быть подписано новым руководителем общества, назначенным в установленном порядке.

Законодательством не предусмотрены обязанность и возможность отражения в ЕГРЮЛ информации о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа общества без одновременного внесения сведений о вновь назначенном на эту должность лице.

Таким образом, до избрания нового генерального директора ЗАО внести изменения в содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о руководителе общество не сможет.

Стоит отметить, что законодательство РФ не предусматривает обязанности избрания нового директора общества одновременно с прекращением полномочий прежнего. Однако отсутствие лица, уполномоченного без доверенности действовать от имени общества, фактически лишает это общество возможности осуществлять текущую деятельность. Так, например, в отсутствие лиц, которые на основании выданных бывшим директором ЗАО доверенностей уполномочены подписывать документы налоговой отчетности, общество до момента избрания нового директора не сможет надлежащим образом исполнять обязанности налогоплательщика, связанные с представлением налоговой отчетности (п. п. 1, 3 ст. 29, п. 5 ст. 80 Налогового кодекса РФ, ст. 185 Гражданского кодекса РФ). Кроме того, как было сказано выше, подписать заявление о внесении изменений в содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения (необходимость чего может возникнуть и по иным причинам, независимо от смены директора) вправе только новый директор.

М. С.Иванова

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

02.12.2013