Каким документом в целях исчисления налога на прибыль можно подтвердить расход наличных денежных средств на оказанные услуги такси при направлении работника в командировку?

Ответ: В Письмах Минфина России от 12.05.2008 N 03-03-06/2/47, от 19.12.2007 N 03-03-06/4/880, от 22.05.2007 N 03-03-06/2/82 и от 13.04.2007 N 03-03-06/4/48 установлено, что в целях налогообложения прибыли можно учитывать (в составе прочих расходов) расходы на проезд работника на такси в аэропорт при направлении в служебную командировку (как внутри страны, так и за ее пределы) при условии их экономической целесообразности.

В этом случае организации потребуется подтвердить произведенные работником расходы на услуги такси первичными документами.

Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (далее - Положение), установлен порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков.

Подпунктом "б" п. 3 Постановления Правительства РФ от 14.02.2009 N 112 в Положение введен п. 5.1.

В соответствии с новым п. 5.1 Положения документы, используемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны содержать реквизиты, установленные Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом.

Правила перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортном и городским наземным электрическим транспортом утверждены Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 N 112 (далее - Правила).

Раздел IV Правил содержит разъяснения, касающиеся перевозки пассажиров и багажа легковым такси.

Пунктом 102 Правил установлено, что перевозка пассажиров и багажа легковым такси осуществляется на основании публичного договора фрахтования, заключаемого фрахтователем непосредственно с водителем легкового такси или путем принятия к выполнению фрахтовщиком заказа фрахтователя.

При этом согласно п. 111 Правил фрахтовщик выдает фрахтователю кассовый чек или квитанцию в форме бланка строгой отчетности, подтверждающие оплату пользования легковым такси. Указанная квитанция должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Приложением N 5 к Правилам.

Таким образом, в целях применения ст. 252 НК РФ при исчислении налога на прибыль документальным подтверждением расходов на оказанные услуги такси может являться кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности с реквизитами, предусмотренными Приложением N 5 к Правилам.

О. А.Королева

Советник государственной

гражданской службы РФ

3 класса

02.04.2009