Несколько вновь принятых на работу работников организации заочно учатся в вузах. Какой порядок оформления оплачиваемых учебных отпусков необходимо будет соблюдать работодателю?

Ответ: В силу действия норм ст. 173 Трудового кодекса РФ на работодателя возложена обязанность по предоставлению определенных гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования. При этом для предоставления гарантий и компенсаций, в частности предоставления оплачиваемых учебных отпусков, должны быть соблюдены определенные условия.

Так, образовательные учреждения высшего профессионального образования должны иметь государственную аккредитацию, работники должны успешно обучаться в этих учреждениях.

Помимо этого следует учитывать, что согласно норме ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Так называемые учебные отпуска работникам, заочно обучающимся в вузах, работодатель должен предоставить на основании справки-вызова, выданной учебным заведением.

Форма такой справки утверждена Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057. Данный вид документа должен быть подписан ректором вуза или лицом, наделенным такими полномочиями ректором, и заверен печатью.

При представлении работниками справок-вызовов работодателем должны издаться приказы о предоставлении работникам учебных отпусков. После этого копии приказов должны быть переданы в бухгалтерию для расчета и начисления отпускных. Затем уже бухгалтерия организации должна оформить записки-расчеты о предоставлении работникам отпусков согласно унифицированной форме N Т-60, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

На основании записки-расчета начисляются и выплачиваются отпускные, а их расчет отражается на оборотной стороне формы N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

Так как учебные отпуска имеют целевое назначение, они должны быть использованы только в установленные сроки и оплачиваться согласно ст. 173 ТК РФ в размере среднего заработка.

При этом согласно Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922) при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.

Т. А.Савина

Советник государственной

гражданской службы РФ

3 класса

28.04.2009