От работника через месяц после приема на работу поступило заявление с просьбой о внесении правильной записи об образовании, профессии и специальности. Прежний работодатель ошибочно указал неверные сведения. Нужно ли вносить исправления в трудовую книжку? Кто (прежний или новый работодатель) это должен делать? Как это правильно сделать?

Ответ: Исправления в трудовую книжку в части неверно указанных предыдущим работодателем сведений об образовании, профессии и специальности нужно внести. Это вправе сделать как предыдущий, так и новый работодатель. Необходимо на титульном листе зачеркнуть ошибочные записи и внести правильные (исходя из диплома). На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается ссылка на диплом об образовании, она заверяется подписью уполномоченного лица работодателя и печатью организации (или кадровой службы).

Обоснование: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Согласно ст. 89 ТК РФ работник вправе требовать исправления неверных персональных данных. Это в полной мере относится и к исправлению данных о его образовании и специальности. При этом необходимо иметь в виду, что в соответствии с п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), в трудовую книжку вносятся сведения об образовании, профессии, специальности на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

Анализ формы трудовой книжки показывает, что записи об образовании, профессии, специальности производятся на титульном листе трудовой книжки.

Согласно п. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) (далее - Инструкция) изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или путем дополнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей. Однако ни в Правилах, ни в Инструкции не говорится о том, как исправить ошибочные записи об образовании и специальности.

Согласно п. 2.3 Инструкции изменения на титульном листе записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения осуществляются следующим образом. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия (имя, отчество) или дата рождения и записываются новые данные. Ссылка на соответствующие документы делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью работодателя (или специально уполномоченного им лица) и печатью организации (или печатью кадровой службы). В связи с тем что порядок внесения изменения неверной записи об образовании, профессии и специальности ни в Правилах, ни в Инструкции не урегулирован, то возможно применить порядок внесения исправления записей о фамилии, имени, отчестве или дате рождения. Таким образом, работодатель зачеркивает на титульном листе трудовой книжки работника ошибочные записи об образовании, профессии и специальности и вносит правильные записи (исходя из диплома). На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается ссылка на диплом об образовании, она заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации (или кадровой службы).

На основании п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы, на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Таким образом, работник вправе обратиться с просьбой об исправлении ошибочной записи в трудовой книжке:

- или к прежнему работодателю. Но работник вправе представить и справку от прежнего работодателя, подтверждающую факт допущенной ошибки при внесении записи об образовании, специальности;

- или к новому работодателю (с приложением указанной справки). Новый работодатель должен оказать работнику (при его обращении) необходимую помощь.

А. Н.Гуев

Директор

Юридическая фирма "ЮКАНГ"

06.12.2013