Как организации правильно заполнить оборотную сторону листка нетрудоспособности для выплаты пособия по беременности и родам?

Ответ: Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 N 172 "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности". Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности определен Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514 "О Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности" (далее - Приказ N 514).

Согласно ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" (далее - Закон N 255-ФЗ) пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Оборотную сторону больничного листа организации заполняют самостоятельно. По общему правилу разд. 1 заполняет табельщик структурного подразделения организации, разд. 2 - работник кадровой службы, разд. 3 - бухгалтер организации (Письмо ФСС РФ от 25.05.2007 N 02-18/07-4782).

В разд. 1 отмечают вид трудового договора (постоянный или срочный) и его срок, указывают период временной нетрудоспособности в календарных днях, день выхода на работу, дату заполнения и ставят подписи руководитель и табельщик организации. При правильном заполнении данные в этой строке должны совпадать с датами, указанными в табличной части лицевой стороны больничного, а также с данными табеля учета рабочего времени.

В разд. 2 указывается продолжительность страхового стажа. Это необходимо для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. При подсчете и подтверждении страхового стажа необходимо руководствоваться Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91. Далее указывается, имеет ли работник группу инвалидности с ограничением способности к труду, относится ли он к определенным категориям лиц. Работник отдела кадров проставляет вышеуказанные отметки только при наличии подтверждающих документов (свидетельства об инвалидности, справки из органов социальной защиты населения о том, что ребенок является инвалидом, и т. д.). Также все сведения, приведенные в разд. 2, заверяются подписью руководителя кадровой службы организации.

В разд. 3 рассчитывается размер причитающегося пособия, выплаченного за счет ФСС и за счет организации, в специально предусмотренных строках. Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из 100% средней заработной платы. В листке нетрудоспособности отражается информация о количестве календарных дней, за которые выплачивается пособие будущей маме.

Таблица "Сведения о заработной плате" разд. 3 предназначается для расчета суммы среднего заработка и в ней отражаются длительность расчетного периода, число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде, сумма фактического заработка за расчетный период, тарифная ставка (должностной оклад, денежное вознаграждение) и средний дневной заработок.

Особенности порядка исчисления пособия по беременности и родам определяются Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее - Положение).

Графа "Расчетный период для исчисления пособия".

Расчетный период для исчисления пособия - последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам (п. 6 Положения).

Для того чтобы посчитать это число дней, нужно прежде всего посчитать общее число календарных дней в течение расчетного периода (включая выходные и нерабочие праздничные дни). Отметим, что в п. 8 Положения перечислены периоды, которые должны быть исключены из расчетного периода.

Графа "Сумма фактического заработка за расчетный период".

Согласно п. 2 Положения в заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при определении налоговой базы по единому социальному налогу, зачисляемому в ФСС РФ.

Графа "Тарифная ставка (должностной оклад, денежное вознаграждение)".

Ее заполняют только при исчислении пособия исходя из тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения) - например, если у работника в расчетном периоде и в месяце болезни не было доходов (п. 11 Положения).

Графа "Средний дневной заработок".

В п. 15 Положения указано, что средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период.

Графа "Размер дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособия" заполняется исходя из максимального размера пособия, устанавливаемого ежегодно федеральным законом о бюджете ФСС РФ.

Максимальный размер пособия по беременности и родам за полный календарный месяц в 2009 г. не может превышать 25 390 руб. в соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.11.2008 N 216-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов".

Согласно п. 2 ст. 11 Закона N 255-ФЗ размер пособия по беременности и родам не может превышать максимальный размер пособия по беременности и родам, установленный федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на очередной финансовый год. В случае если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, размер пособия по беременности и родам не может превышать указанный максимальный размер указанного пособия по каждому месту работы.

О. С.Борисова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

06.06.2009