При перевозке товара покупателю произошла поломка грузового автомобиля поставщика (утечка моторного масла). В связи с этим автомобиль вернулся обратно к месту отправления. Вправе ли организация-поставщик учесть при исчислении налога на прибыль расходы на приобретение ГСМ и моторного масла, излишне израсходованных вследствие возврата автомобиля к месту отправления?

Ответ: Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ в целях исчисления налога на прибыль расходами налогоплательщика признаются обоснованные (экономически оправданные) и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В рассматриваемой ситуации расходы понесены организацией в связи с поломкой автомобиля, который перевозил товар, реализуемый данной организацией. Поэтому считаем указанные расходы экономически оправданными и направленными на получение дохода.

Такие затраты в соответствии с целью их осуществления подлежат отражению в составе расходов на доставку товаров на основании пп. 1 п. 1 ст. 253, абз. 6 пп. 3 п. 1 ст. 268, ст. 320 НК РФ.

Для подтверждения фактически произведенных расходов организация должна иметь следующие документы:

- товарно-транспортную накладную (форма N 1-Т утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78), в которой следует отразить возврат товара грузоотправителю (например, в порядке, установленном для переадресовки груза в пути следования);

- путевой лист (формы N 4-С "Путевой лист грузового автомобиля", N 4-П "Путевой лист грузового автомобиля" утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78);

- дефектную ведомость, в которой указывается причина поломки, приведшая к разливу моторного масла (форма официально не утверждена, поэтому может использоваться форма, разработанная и утвержденная организацией самостоятельно с учетом требований ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", либо акт о выявленных дефектах оборудования типовой межотраслевой формы N ОС-16, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7);

- документы на приобретение ГСМ и моторного масла.

О. Ю.Поздеев

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

09.06.2009