Арендатор использует телефонный номер арендодателя. Договором предусмотрено, что стоимость услуг связи возмещается арендодателю. На основании каких документов арендатор вправе учесть стоимость услуг связи в составе расходов при формировании налоговой базы по налогу на прибыль?

Ответ: Договором аренды может быть предусмотрено, что арендная плата состоит из постоянной и переменной частей. Переменная часть арендной платы может включать в том числе возмещение затрат по оплате услуг телефонной связи. Заметим, что, несмотря на то что при этом размер платежей арендодателю будет меняться ежемесячно, такое изменение не будет считаться изменением арендной платы (п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66).

В этом случае сумма возмещения затрат является частью арендной платы (Постановления Президиума ВАС РФ от 25.02.2009 N 12664/08, ФАС Московского округа от 26.08.2008 N КА-А40/7882-08) и может быть учтена в составе прочих расходов (п. 1 ст. 252, пп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ) на основании договора аренды, счета арендодателя с приложением к нему расчета потребленных арендатором услуг телефонной связи (копий документов, полученных от телефонного узла, подтверждающих фактическую поставку услуг) (Письма Минфина России от 30.01.2008 N 03-03-06/2/9, УФНС России по г. Москве от 30.06.2008 N 20-12/061162, от 26.06.2006 N 20-12/56637).

Иногда договором аренды предусмотрено, что стоимость услуг телефонной связи не входит в арендную плату и возмещается арендатором отдельно. В этом случае затраты также включаются в состав прочих расходов на основании аналогичных документов (п. 1 ст. 252, пп. 10, 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).

О. И.Мокроусов

Издательство "Главная книга"

24.07.2009