В трудовой книжке работника произведена запись, впоследствии признанная недействительной. При оформлении дубликата трудовой книжки в этом случае следует ли вносить запись об общем и (или) непрерывном стаже и запрашивать документы, подтверждающие трудовой стаж?

Ответ: Вопросы ведения трудовых книжек, в том числе внесение изменений и исправлений в трудовую книжку, регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной (п. 33 Правил). При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера (п. 1.2 Инструкции).

Таким образом, внесение записей в дубликат об общем и (или) непрерывном трудовом стаже работы до поступления в данную организацию, а также подтверждение стажа работы справками с предыдущих мест работы при обстоятельствах, предусмотренных в п. 33 Правил, не требуется.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается работнику. Впоследствии прежняя трудовая книжка будет являться основанием для документального подтверждения стажа до поступления на работу в организацию, в которой был выдан дубликат.

О. В.Кузнецова

Федеральная служба

по труду и занятости

29.07.2009