Каков порядок заполнения строки 2 счета-фактуры?

Ответ: В соответствии со ст. 169 Налогового кодекса РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению.

Согласно п. 2 ст. 169 НК РФ счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п. п. 5 и 6 этой статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению.

В счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, в частности, должны быть указаны наименования, адреса и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя (пп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФ).

Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 утверждены форма счета-фактуры и Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее - Правила).

Согласно данным Правилам (с учетом изменений, внесенных Постановлением Правительства РФ от 26.05.2009 N 451) в строке 2 "Продавец" счета-фактуры указываются полное и сокращенное наименования продавца в соответствии с учредительными документами. При составлении счета-фактуры налоговыми агентами, указанными в п. п. 2 и 3 ст. 161 НК РФ, в этой строке указывается полное или сокращенное наименование продавца (указанного в договоре с налоговым агентом), за которого налоговый агент исполняет обязанность по уплате налога. До внесения поправок в Правила в указанной строке указывалось полное или сокращенное наименование продавца в соответствии с учредительными документами.

Из приведенного положения Правил следует, что в строке 2 счета-фактуры необходимо указать и полное, и сокращенное наименования продавца в соответствии с учредительными документами. При этом каким образом указывать полное и сокращенное наименования продавца (в скобках, через запятую и т. п.), Правила не регламентируют.

Учитывая, что в п. 5 ст. 169 НК РФ нет прямого указания на то, каким образом нужно указывать наименование продавца, считаем, что не будет являться нарушением, если в строке 2 будет указано только полное наименование продавца либо сокращенный вариант наименования продавца.

Обращаем внимание на то, что по данному вопросу ФНС России выпустила 23.06.2009 Информационное сообщение, согласно которому вне зависимости от того, что Правительство РФ Постановлением от 26.05.2009 N 451 изменило союз "или" на союз "и", при заполнении налогоплательщиками строки 2 счета-фактуры, в которой указывается наименование продавца, налоговые органы не будут рассматривать как ошибку при заполнении счета-фактуры, влекущую отказ в применении налоговых вычетов покупателем, тот случай, если в строке 2 счета-фактуры продавцом указано только полное или только сокращенное наименование, соответствующее учредительным документам.

О. В.Егорова

ООО "ЭЛКОД"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

31.07.2009