Необходимо ли в случае подписания счета-фактуры вместо руководителя и главного бухгалтера уполномоченным сотрудником организации указывать его фамилию и инициалы в целях применения НДС?

Ответ: Согласно п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

По мнению ФНС России, указанное в приказе уполномоченное лицо вправе подписывать счет-фактуру за руководителя организации и главного бухгалтера организации. При этом после подписи уполномоченного лица следует указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего данный счет-фактуру, и в случае если в счете-фактуре в реквизитах "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" присутствуют фамилии и инициалы руководителя организации и главного бухгалтера организации, то под указанными реквизитами рекомендуется дополнительно указать следующие сведения: "За руководителя организации" и "За главного бухгалтера" соответственно. При этом уполномоченное лицо ставит свою подпись и после подписи указывает фамилию и инициалы лица, подписавшего данный счет-фактуру (Письмо ФНС России от 18.06.2009 N 3-1-11/425@).

Аналогичной позиции по данному вопросу придерживается и Минфин России (Письмо от 28.04.2009 N 03-07-09/23), но вместе с тем в случае, если в счете-фактуре присутствуют также фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации, то такой счет-фактура не рассматривается как составленный с нарушением НК РФ.

Следует отметить, что некоторые суды отказывают налогоплательщикам в применении вычетов по НДС в случае отсутствия в счетах-фактурах расшифровок подписей (например, Постановление ФАС Поволжского округа от 25.12.2008 по делу N А65-10698/2008).

Учитывая изложенное, в случае подписания счета-фактуры вместо руководителя и главного бухгалтера уполномоченным сотрудником организации его фамилию и инициалы следует указать в счете-фактуре.

В. Г.Крашенинников

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

03.08.2009