Должен ли работодатель выдавать работнику расчетный листок при выплате отпускных, осуществленной не в день выдачи зарплаты?

Ответ: В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Следовательно, при рассмотрении указанного вопроса необходимо проанализировать, являются ли отпускные выплаты зарплатой, так как расчетные листки необходимо выдавать при каждой выплате зарплаты.

Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

При этом необходимо отметить, что в правоприменительной практике существует две позиции о том, признаются ли отпускные заработной платой работника.

К примеру, ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 13.03.2008 по делу N А56-17909/2007 указал, что оплата отпуска относится к заработной плате работника. Аналогичная позиция высказывается и в Постановлении ФАС Уральского округа от 04.03.2008 по делу N А60-25037/07.

Между тем Роструд в Письме от 24.12.2007 N 5277-6-1 отметил, что исходя из определения "заработная плата", приведенного ст. 129 ТК РФ, оплата отпуска выплатой заработной платы не является.

Несмотря на то что подобная позиция является спорной, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации подлежит применению именно позиция Роструда, так как в вышеуказанных Постановлениях нормы трудового законодательства рассматривались судами в рамках налоговых споров.

В данном Письме Роструд указывает на отсутствие оснований утверждать, что работодатель должен специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных сумм.

Таким образом, выдавать расчетные листки при выплате отпускных отдельно не нужно. Согласно позиции Роструда информация об отпускных включается в расчетные листки, выдаваемые при выплате заработной платы.

Р. Ю.Ермаков

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

04.08.2009