С января 2009 г. организация перешла на новую отраслевую оплату труда, в связи с чем были отменены разряды оплаты труда по единой тарифной сетке. Во всех трудовых книжках работников при приеме на работу сделана примерно такая запись: "Принят на работу учителем с оплатой труда по 13 разряду ЕТС". В настоящее время у части работников разряды отменены. При этом остались разряды у работников категории "рабочие", но они не связаны с единой тарифной сеткой. Как исправить подобные записи?

Ответ: В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция N 69), изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Согласно п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке по форме N Т-2, в которой повторяется внесенная в трудовую книжку запись.

Таким образом, если после перехода на новую отраслевую оплату труда трудовая функция работников не изменится, а поменяются только разряды занимаемых должностей, работодатель на основании ч. 4 п. 3.1 Инструкции N 69 должен внести изменения в ранее совершенную в трудовой книжке запись, содержащую сведения о разряде должности работника. Такая запись производится в свободной строке, следующей непосредственно за последней заполненной строкой раздела "Сведения о работе" трудовой книжки, следующим образом:

в графе 1 - указывается порядковый номер вносимой записи;

в графе 2 - указывается дата внесения записи;

в графе 3 - вносится запись: "Наименование должности работника с такого-то числа изменено на такое-то...";

в графе 4 - указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись, например дата и номер приказа, в соответствии с которым введено в действие новое (измененное) штатное расписание предприятия, либо дата и номер штатного расписания (изменения к штатному расписанию) предприятия (с указанием наименования вида документа).

Либо делается ссылка на соответствующий квалификационный справочник и (или) документ, которым он утвержден (введен в действие).

Т. И.Борисова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

05.08.2009