Организация была создана в апреле текущего года, сразу было принято в штат четыре работника. Обязан ли работодатель составить график отпусков, так как работники, отработав полгода, собираются в отпуск? В течение какого срока с момента создания организации следует составлять график отпусков? Имеют ли право на отпуск работники в текущем году при отсутствии графика отпусков?

Ответ: Если организация создана в апреле текущего года и сразу принято в штат 4 работника, то работодателю следует составить график отпусков на текущий год после начала деятельности организации и комплектования штата. При этом конкретный срок утверждения графика отпусков на текущий год с момента создания организации законодательством не установлен.

В текущем году при отсутствии графика отпусков работники имеют право на отпуск по истечении полугода работы у данного работодателя. При этом время отпуска работнику следует согласовать с работодателем.

Обоснование: Статья 123 Трудового кодекса РФ посвящена очередности предоставления отпусков в организации.

Частью 1 данной статьи установлено, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Однако законодательством РФ не урегулирован вопрос о порядке и сроках составления графика отпусков для вновь созданных организаций. Полагаем, что поскольку график отпусков обязателен для работодателя, то в рассматриваемой ситуации ему следует создать и утвердить такой график после начала деятельности организации и комплектования штата, не дожидаясь наступления следующего года.

В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Конституцией РФ гарантировано право на отдых (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ). Согласно указанной части ст. 37 Конституции РФ работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.

В рассматриваемой ситуации, если в организации, созданной в апреле, не был составлен график отпусков на текущий год, работники все равно имеют право на отпуск по истечении полугода работы у данного работодателя. Полагаем, что в таком случае время отпуска работникам следует согласовать с работодателем. Для этого работнику необходимо написать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, указав запланированные даты начала и окончания отпуска. Отметим, что работодатель не обязан предоставлять отпуск работнику именно в указанные даты, но по соглашению сторон он вправе это сделать. При этом на основании заявления работника работодатель издает соответствующий приказ о предоставлении отпуска.

Напомним, что при отсутствии графика отпусков организация и должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности, которая предусмотрена ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Н. В.Ивашко

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

13.12.2013