Организация, имеющая в структуре кадровую службу, в целях быстрейшего подбора работника на вакантную должность заключила договор с кадровым агентством. В результате одновременного поиска подходящей кандидатуры организация первой нашла необходимого человека. Работник был принят на работу, при этом, поскольку срок договора с кадровым агентством еще не истек, агентство продолжало поиски. Можно ли в данном случае в целях исчисления налога на прибыль считать затраты организации экономически обоснованными?

Ответ: Пунктом 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ в целях гл. 25 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно фактам, изложенным в вопросе, в период оказания услуг по поиску специалиста кадровым агентством организация самостоятельно нашла необходимую кандидатуру. Следовательно, услуги кадровым агентством оказывались в период отсутствующей вакансии и фактически в это время данный специалист организации уже был не нужен.

Таким образом, расходы на оплату указанных услуг не могут быть признаны экономически оправданными затратами.

Учитывая изложенное, оплата услуг кадрового агентства по поиску специалиста на отсутствующую вакансию не признается расходами в целях налогообложения прибыли и, соответственно, не подпадает под действие пп. 8 п. 1 ст. 264 НК РФ ввиду нарушения требования экономической оправданности, установленного п. 1 ст. 252 НК РФ.

О. А.Королева

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

07.09.2009