Можно ли принять работника на работу в качестве дистанционного, если работодатель как юридическое лицо зарегистрирован и осуществляет деятельность в г. Москве и работник проживает в г. Москве (предполагается, что работник будет подготавливать для организации различные документы и направлять их на электронную почту)? Может ли лицо, принимаемое на работу в качестве дистанционного работника, заключать трудовой договор лично в письменной форме, а не путем обмена электронными документами?

Ответ: В случае если организация зарегистрирована и осуществляет деятельность в пределах того административно-территориального образования, где проживает работник, трудовой договор о дистанционной работе может быть заключен при условии, что работник будет выполнять трудовую функцию вне рабочего места, прямо или косвенно находящегося под контролем работодателя, используя для работы сеть Интернет. Заключить трудовой договор о дистанционной работе можно и в обычной письменной форме, а не только путем обмена электронными документами.

Обоснование: В соответствии со ст. 312.1 Трудового кодекса РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет. Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

Таким образом, ТК РФ не содержит запрета на заключение трудового договора о дистанционной работе на том основании, что работник и работодатель находятся в пределах одного административно-территориального образования. Признаками, определяющими возможность заключения трудового договора о дистанционной работе, являются:

- выполнение работником трудовой функции вне места нахождения работодателя (под местонахождением организации-работодателя в соответствии с п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ понимается место его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя;

- использование для выполнения работником трудовой функции и осуществления взаимодействия между работником и работодателем информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

В соответствии со ст. 312.2 ТК РФ трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

В случае если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

Таким образом, исходя из указанных выше норм трудовой договор с дистанционным работником может заключаться путем обмена электронными документами, но данное условие не является обязательным, в связи с чем работодатель вправе заключить трудовой договор о дистанционной работе с работником и в обычной письменной форме, а не только в форме электронного документа.

Ю. А.Гефтер

Образовательное учреждение профсоюзов

высшего профессионального образования

"Академия труда и социальных отношений"

16.12.2013