Организация приобрела вентиляторы и обогреватели для использования в офисах своих работников. Можно ли учесть в расходах в целях исчисления налога на прибыль их стоимость?

Ответ: Если приобретенные вентиляторы и обогреватели признаются амортизируемым имуществом, их стоимость включается в налоговую базу по налогу на прибыль через механизм амортизации. Либо указанные затраты возможно признать для целей исчисления налога на прибыль в качестве прочих расходов в соответствии с пп. 7 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ.

Обоснование: Согласно ст. 163 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить нормальные условия для выполнения работниками норм выработки. Понятие условий труда установлено положениями ст. 209 ТК РФ. Так, под условиями труда следует понимать совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

На основании ст. 22 ТК РФ в состав обязанностей работодателя, в частности, входит:

- обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

- обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей.

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях гл. 25 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов.

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

Соответственно, понесенные в связи с этим расходы, направленные на обеспечение нормальных условий труда, а именно стоимость приобретенных в офис вентиляторов и обогревателей, организация может учесть в целях налогообложения прибыли, если данные электроприборы необходимы для обеспечения нормальных условий труда, предусмотренных законодательством и специальными отраслевыми требованиями, как прочие расходы. В соответствии с пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ в прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией, включаются затраты на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством РФ. При этом, если приобретенные вентиляторы и обогреватели признаются амортизируемым имуществом в соответствии со ст. ст. 256 - 257 НК РФ, их стоимость включается в налоговую базу по налогу на прибыль через механизм амортизации (см., к примеру, Письмо Минфина России от 03.10.2012 N 03-03-06/2/112).

Н. В.Фирфарова

Консалтинговая группа "Аюдар"

16.12.2013