Вправе ли организация в целях налога на прибыль учесть расходы по оформлению для своего работника одноразовой визы за границу в случае, если планируемая командировка не состоялась по уважительным причинам?

Ответ: В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, учитываются расходы на командировки, в частности на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов.

В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ все расходы организации должны быть экономически обоснованны, документально подтверждены и направлены на получение дохода.

Несмотря на то что командировка не состоялась, а расходы на нее уже были понесены, в частности на оформление визы за границу, затраты, относимые к расходам на командировки, должны носить производственный характер, а экономическое обоснование и документальное подтверждение может быть связано только с состоявшейся командировкой сотрудника. Такую же позицию высказал в своем Письме от 06.05.2006 N 03-03-04/2/134 Минфин России.

Таким образом, расходы по оформлению одноразовой визы за границу не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Н. С.Гурова

ООО "ЭЛКОД"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

18.09.2009