Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку? Можно ли его просто вложить?

Ответ: Порядок оформления и ведения вкладыша трудовой книжки определен в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила). Пункт 38 Правил устанавливает, что в случае заполнения какого-либо раздела трудовой книжки полностью необходимо завести вкладыш, который фактически будет являться продолжением трудовой книжки. При этом вкладыш не просто вкладывается в трудовую книжку, а именно вшивается в нее.

Более того, факт оформления вкладыша работодатель обязан зафиксировать в самой трудовой книжке: при выдаче вкладыша в трудовой книжке ставится специальный штамп с надписью "Выдан вкладыш" с указанием серии и номера вкладыша.

Таким образом, просто вложить вкладыш в трудовую книжку, не вшив его, является нарушением установленного законодательством порядка. Таким способом законодатель ограничивает вероятность потери вкладыша или самой трудовой книжки. Тем более что вкладыш без трудовой книжки недействителен (п. 38 Правил).

С. А.Почкина

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

24.09.2009