При заполнении трудовой книжки работник кадровой службы организации сделал ошибку в наименовании организации. Как правильно внести исправления в книжку, если записи о наименовании организации не присваивается порядковый номер?
Ответ: Порядок ведения, хранения и учета трудовых книжек регулируется несколькими нормативными актами: Трудовым кодексом РФ, Постановлениями Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Постановление), Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (далее - Инструкция). Порядок исправления ошибок, допущенных в трудовых книжках, определен в п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением. Согласно названному пункту при выявлении неправильной или неточной записи в трудовой книжке работника исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись. Однако ни в одном из указанных нормативных актов порядок внесения исправлений в наименование организации не приводится. В п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек приведен пример исправления только записей, у которых есть порядковый номер. В рассматриваемом же случае у записи о наименовании организации порядкового номера нет. Поэтому, по нашему мнению, исправления в трудовую книжку в данной ситуации нужно вносить таким образом. Следующей строкой без указания порядкового номера в графе 3 написать: "Запись о наименовании организации недействительна". А затем вписать правильное полное наименование организации и сокращенное, если оно указано в Уставе общества. После этого заносят запись о приеме работника.
Пример N 1 внесения исправлений в наименование организации.
N Дата Сведения о приеме на Наименование,
записи работу, переводе на дата и номер
другую постоянную документа, на
число месяц год работу, квалификации, основании
увольнении (с указанием которого
причин и ссылкой на внесена
статью, пункт закона) запись
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью "Колосок"
(ООО "Колосок")
Запись о наименовании
организации недействительна.
Общество с ограниченной
ответственностью "Ромашка"
(ООО "Ромашка")
10 14 07 2009 Принят на должность водителя Приказ от
14.07.2009 N 54
Если же ошибку работник кадровой службы заметил после того, как была внесена запись о приеме на должность, вписать правильное наименование организации можно после указанной записи.
Пример N 2 внесения исправлений в наименование организации.
N Дата Сведения о приеме на Наименование,
записи работу, переводе на дата и номер
другую постоянную документа, на
число месяц год работу, квалификации, основании
увольнении (с указанием которого
причин и ссылкой на внесена
статью, пункт закона) запись
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью "Колосок"
(ООО "Колосок")
12 01 07 2009 Принят на должность водителя Приказ от
01.07.2009 N 54
Запись о наименовании
организации недействительна.
Общество с ограниченной
ответственностью "Ромашка"
(ООО "Ромашка")
Е. Н.Гетьман
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
05.10.2009