В ближайшее время организация будет переименована, она заранее приготовилась к этой ситуации и заказала в специализированной мастерской штамп, в котором указала, что с определенной даты на основании изменения учредительных документов название организации изменено на другое. Оба названия в штампе указаны, он получился достаточно громоздким. В какую графу раздела "Сведения о работе" трудовых книжек можно поставить этот штамп и можно ли его ставить вообще?

Ответ: Основными документами, регламентирующими порядок ведения и хранения трудовых книжек в РФ на сегодняшний день, являются Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" и Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (далее - Инструкция).

Нормативные акты напрямую не содержат запрета использовать штампы при заполнении трудовой книжки, но при изменении названия организации следует учитывать п. 3.2 Инструкции, в котором указывается, что если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Следовательно, штамп, как и запись, внесенная вручную, должен быть поставлен в графу 3 раздела "Сведения о работе", а в графе 4 указывается основание переименования организации. Если штамп с информацией о переименовании организации содержит еще и основание переименования, значит, он составлен некорректно, с нарушением норм права.

Е. Н.Шилюк

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

27.10.2009