Директор по персоналу уходит в запланированный ежегодный отпуск. Менеджер отдела кадров будет выполнять его обязанности без освобождения от основной работы. Нужно ли в этом случае установить доплату менеджеру отдела кадров? В должностной инструкции менеджера отдела кадров предусмотрена обязанность заменять директора по персоналу на время его отсутствия

Ответ: В случае когда директор по персоналу уходит в запланированный ежегодный отпуск, а менеджер отдела кадров будет выполнять его обязанности без освобождения от основной работы, нужно установить доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Закрепленная обязанность заменять директора по персоналу на время его отсутствия значения не имеет. Однако есть и другой подход, поддерживаемый официальными органами, согласно которому доплату в этой ситуации устанавливать не требуется.

Обоснование: На практике по данному вопросу можно встретить две основные позиции. Так, по мнению чиновников, если в должностной инструкции работника предусматривается, что в период отсутствия на рабочем месте другого работника он обязан его заместить, такое замещение не предполагает осуществление доплат. Вывод основан на том, что в данном случае работа выполняется в рамках заключенного трудового договора (Письма Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1, Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897). По нашему мнению, такое официальное толкование нормативно-правовых актов законодательству не соответствует.

Мы разделяем альтернативную позицию, согласно которой дополнительная работа должна быть оплачена в любом случае. Это объясняется тем, что трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ)) не может включать в себя другую трудовую функцию. В частности, из ст. 56 ТК РФ следует, что работник должен приниматься на одну должность (работу). Требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, в общем случае запрещается (абз. 3 ст. 2, ст. ст. 4, 60 ТК РФ).

Кроме того, действующее законодательство прямо обязывает установить работнику доплату за любую дополнительную работу, в том числе и за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы (ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Данная правовая позиция находит свое подтверждение и в судебной практике (см., например, Определение Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС03-25, Решение Кольского районного суда Мурманской области по делу N 2-1669/2011).

К. В.Константинов

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

08.07.2014